Hyperlink care iti deschide un fisier Excel in sheet-ul dorit

Astazi vreau sa va prezint un mini tutorial legat de utilizarea Hyperlink-urilor din Microsoft Office…mai exact din Word catre un fisier Excel.

La o prima vedere pare un lucru banal, pe care un utilizator mediu de PC/Office il poate cunoaste, insa daca doresti ca Hyperlink-ul sa-ti deschida un anumit sheet (foaie de lucru) dintr-un excel, sau chiar pe o anumita celula, atunci se complica un pic treaba.

Nu va speriat, este simplu si usor.

Pentru ca zilele trecute am primit o astfel de solicitare de la un utilizator, m-am gandit ca poate fi o informatie utila. Am sa exemplific si cu un video (vezi mai jos), sa fie mai usor de inteles.

Hyperlink care iti deschide un fisier Excel in sheet-ul dorit

Avem urmatorul scenariu:
In directorul d:\demo avem 2 fisiere:
– demo_excel.xlsx in care sunt 3  sheet-uri (foi de lucru) 
– demo word.docx in care dorim sa facem 3 Hyperlink-uri, cate unul pentru fiecare sheet/celula din sheet.

---

Astfel, in documentul Word, vom asocia cele 3  Hyperlink-uri pe cuvintele click aici din dreptul fiecarui exemplu.Dupa selectarea textului click aici , avem posibilitatea de a introduce un Hyperlink folosind unul din cele 3 moduri:
– folosind meniul Insert, iar de la Links selectam butonul Hyperlink
– sau scurtatura de taste Ctrl-K
– sau meniul contextual, click dreapta Hyperlink…
Eu am folosit ultima varianta 🙂 .
O data deschisa fereastra de proprietati Insert Hyperlink vom adauga la Address calea catre fisierul excel dorit, urmat de instructiuni legat de sheet si celula (#’nume_sheet’!celula).

Am repetat procedura si pentru celelalte exemple (vezi mai jos), iar textul cu pricina (click aici ) devine link-abil.

Exemplul 1: Deschidere fiser demo_excel.xlsx in sheet-ul 1 la inceput (celula A1), iar Hyperlink este:

D:\demo\demo_excel.xlsx#'sheet1'!a1

Exemplul 2: Deschidere fiser demo_excel.xlsx in sheet-ul 2 celula D14, iar Hyperlink este:

D:\demo\demo_excel.xlsx#'sheet2'!d14

Exemplul 3: Deschidere fiser demo_excel.xlsx in sheet-ul 3 celula c7, iar Hyperlink este:

D:\demo\demo_excel.xlsx#'sheet3'!c7

Acum testarea…pentru a putea deschide un hyperlink din word trebuie selectata tasta Ctrl impreuna cu click stanga.

 

 

Iar rezultatul il vedeti in imaginea de mai jos.