Astazi vreau sa va prezint un mini tutorial legat de utilizarea Hyperlink-urilor din Microsoft Office…mai exact din Word catre un fisier Excel.
La o prima vedere pare un lucru banal, pe care un utilizator mediu de PC/Office il poate cunoaste, insa daca doresti ca Hyperlink-ul sa-ti deschida un anumit sheet (foaie de lucru) dintr-un excel, sau chiar pe o anumita celula, atunci se complica un pic treaba.
Nu va speriat, este simplu si usor.
Pentru ca zilele trecute am primit o astfel de solicitare de la un utilizator, m-am gandit ca poate fi o informatie utila. Am sa exemplific si cu un video (vezi mai jos), sa fie mai usor de inteles.
Hyperlink care iti deschide un fisier Excel in sheet-ul dorit
Avem urmatorul scenariu:
In directorul d:\demo avem 2 fisiere:
– demo_excel.xlsx in care sunt 3 sheet-uri (foi de lucru)
– demo word.docx in care dorim sa facem 3 Hyperlink-uri, cate unul pentru fiecare sheet/celula din sheet.
Astfel, in documentul Word, vom asocia cele 3 Hyperlink-uri pe cuvintele click aici din dreptul fiecarui exemplu.
Dupa selectarea textului click aici , avem posibilitatea de a introduce un Hyperlink folosind unul din cele 3 moduri:
– folosind meniul Insert, iar de la Links selectam butonul Hyperlink
– sau scurtatura de taste Ctrl-K
– sau meniul contextual, click dreapta Hyperlink…
Eu am folosit ultima varianta 🙂 .
O data deschisa fereastra de proprietati Insert Hyperlink vom adauga la Address calea catre fisierul excel dorit, urmat de instructiuni legat de sheet si celula (#’nume_sheet’!celula).
Am repetat procedura si pentru celelalte exemple (vezi mai jos), iar textul cu pricina (click aici ) devine link-abil.
Exemplul 1: Deschidere fiser demo_excel.xlsx in sheet-ul 1 la inceput (celula A1), iar Hyperlink este:
D:\demo\demo_excel.xlsx#'sheet1'!a1
Exemplul 2: Deschidere fiser demo_excel.xlsx in sheet-ul 2 celula D14, iar Hyperlink este:
D:\demo\demo_excel.xlsx#'sheet2'!d14
Exemplul 3: Deschidere fiser demo_excel.xlsx in sheet-ul 3 celula c7, iar Hyperlink este:
D:\demo\demo_excel.xlsx#'sheet3'!c7
Acum testarea…pentru a putea deschide un hyperlink din word trebuie selectata tasta Ctrl impreuna cu click stanga.
Iar rezultatul il vedeti in imaginea de mai jos.
Salut,
As avea si eu o solicitare, crezi ca ma poti ajuta?
As dori ca fisierul word la deschidere sa afiseze in anumite pagini, anumite sheeturi dintr-un fisier excel.
Fisierul excel are mai multe grafice fiecara in sheet-ul lui, care reprezinta anumite informatii dintr-un tabel, cum ar fi: temperaturi medii, maxime, evolutie si altele.
Documentul word ar fi un raport si la anumite capitole trebuie sa se insereze cate un grafic din acel excel, in mod automat, fara ca un alt utilizator sa manipuleze gresit prin capy-paste.
Cu sinceritate,
Salut Mihai. De ce nu folosesti PowerPoint-ul? Face exact ce ai tu nevoie si nu mai folosesti word-ul.